Księgowość to potężny dział związany z prowadzeniem rozrachunków i dokumentów finansowych. Z kolei kadry i płace zajmują się dokumentami pracowników, w tym wyliczaniem wypłat i realizowaniem ich na rzecz innych współpracowników. Jednak nie w każdej firmie potrzebne są te dwa ogromne działy. Dużo osób prowadzi malutkie firmy, które zatrudniają kilka osób. Wtedy może się przydać jedna księgowa, która zajmie się i kadrami i rozrachunkami. Im większa firma, tym większe ma zapotrzebowanie na pracę z takimi dokumentami. W pewnym momencie potrzebna będzie pomoc, choćby zewnętrzna księgowa Olsztyn to bardzo powszechny wybór, bo w tym mieście jest dużo biur rachunkowych, które świadczą usługi na rzecz innych przedsiębiorstw.
Również rozliczenia typu kadry i płace w Olsztynie zleca się często biurom rachunkowym. Dlaczego jest to takie popularne? Przede wszystkim nie każda firma chce zatrudniać księgową i kadrową na etat, ponieważ trzeba im płacić odpowiednio wysokie pensje. Zlecenie rozliczania dokumentów i wystawiania dokumentów pracowniczych innej firmie jest po prostu tańsze niż opłacanie pracowników zatrudnionych na etacie. Z tego powodu dużo osób woli zlecić takie usługi. Ponadto dochodzi do tego odpowiedzialność. Rozliczanie faktur, wystawianie umów o pracę, obliczenie pensji, to wszystko musi być zgodne z aktualnym prawem i bezbłędne. Każdy może się pomylić, jednak gdy zrobi to biuro rachunkowe, to ono ponosi odpowiedzialność, a nie przedsiębiorca. A więc i z tego powodu dużo osób woli je zatrudnić do prowadzenia swoich spraw.