Wielu osobom księgowość kojarzy się ze stertą papierów. Nie bez przyczyny – rolą księgowego jest przecież zajmowanie się fakturami, rozliczeniami z urzędami czy pracownikami. Czy jednak na pewno oznacza to, że proces księgowy nie może zostać zautomatyzowany? Absolutnie nie.
Jeżeli masz już dosyć masy segregatorów oraz ciągłego szukania określonych dokumentów, usprawnij działanie swojego działu kadrowo-płacowego za pomocą systemu IT. W tym celu wystarczy zakupić oprogramowanie właściwe dla kadr i płac, które umożliwi wygodne prowadzenie obsługi kadrowej. Pracownicy nadal będą rozliczani z najwyższą starannością, jednak wiele dokumentów będzie generowanych automatycznie, co pozwoli zaoszczędzić znaczną część czasu.
Oprogramowanie w księgowości pozwoli na zoptymalizowanie pracy w wielu obszarach, takich jak:
– prowadzenie kartotek pracowników (nie tylko uporządkujesz dokumenty związane z każdym z pracowników, ale także będziesz otrzymywać przypomnienia o terminach badań okresowych czy obowiązkowych szkoleń),
– rozliczanie płac (w tym także w walutach obcych),
– prowadzenie rekrutacji,
– rozliczanie deklaracji ZUS oraz PIT (poprzez generowanie deklaracji rozliczeniowych automatycznie oraz umożliwienie wysyłania ich do odpowiednich urzędów bezpośrednio przez program),
– rozliczanie czasu pracy (poprzez integrację z innym systemem, stosowanym w celu rejestracji czasu pracy pracowników),
– obsługa programu PPK (poprzez naliczanie oraz odprowadzania wpłat czy przekazywanie wymaganych informacji do innych instytucji).
Wdrożenie automatyzacji w księgowości zatem w znaczący sposób usprawni nie tylko pracę działu HR, ale także cały proces zarządzania pracownikami.
