Wielu osobom księgowość kojarzy się ze stertą papierów. Nie bez przyczyny – rolą księgowego jest przecież zajmowanie się fakturami, rozliczeniami z urzędami czy pracownikami. Czy jednak na pewno oznacza to, że proces księgowy nie może zostać zautomatyzowany? Absolutnie nie.
Automatyzacja w księgowości
Jeżeli masz już dosyć masy segregatorów oraz ciągłego szukania określonych dokumentów, usprawnij działanie swojego działu kadrowo-płacowego za pomocą systemu IT. W tym celu wystarczy zakupić oprogramowanie właściwe dla kadr i płac, które umożliwi wygodne prowadzenie obsługi kadrowej. Pracownicy nadal będą rozliczani z najwyższą starannością, jednak wiele dokumentów będzie generowanych automatycznie, co pozwoli zaoszczędzić znaczną część czasu.
Oprogramowanie w księgowości pozwoli na zoptymalizowanie pracy w wielu obszarach, takich jak:
– prowadzenie kartotek pracowników (nie tylko uporządkujesz dokumenty związane z każdym z pracowników, ale także będziesz otrzymywać przypomnienia o terminach badań okresowych czy obowiązkowych szkoleń),
– rozliczanie płac (w tym także w walutach obcych),
– prowadzenie rekrutacji,
– rozliczanie deklaracji ZUS oraz PIT (poprzez generowanie deklaracji rozliczeniowych automatycznie oraz umożliwienie wysyłania ich do odpowiednich urzędów bezpośrednio przez program),
– rozliczanie czasu pracy (poprzez integrację z innym systemem, stosowanym w celu rejestracji czasu pracy pracowników),
– obsługa programu PPK (poprzez naliczanie oraz odprowadzania wpłat czy przekazywanie wymaganych informacji do innych instytucji).
Wdrożenie automatyzacji w księgowości zatem w znaczący sposób usprawni nie tylko pracę działu HR, ale także cały proces zarządzania pracownikami.
