Spotkanie biznesowe – jak dobrze je zaplanować?

/
Potrzebujesz ok. 2 min. aby przeczytać ten wpis

Spotkanie biznesowe jest szansą na zdobycie nowych klientów oraz rozwój współpracy z kontrahentami, a także w znacznym stopniu może przyczynić się do poprawy wizerunku firmy. Na tego typu zebraniach omawiane są bowiem ważne kwestie dotyczące m.in. dalszej współpracy, konkretnych celów i założeń, terminów realizacji poszczególnych zadań czy wysokości ich finansowania. Idealnym miejscem na zorganizowanie spotkania biznesowego jest przeznaczona do tego celu sala zwana konferencyjną. Jeśli chodzi o profesjonalnie zaaranżowane sale konferencyjne Poznań wynajem tych przestrzeni oferuje na najlepszych warunkach.

Liczy się każdy, nawet najdrobniejszy szczegół

Sposób organizacji spotkania biznesowego jest w ogromnej mierze uzależniony od jego celu oraz specyfiki danej branży. Inne oczekiwania będą miały bowiem osoby prowadzące negocjacje z kontrahentami, a zupełnie inne uczestnicy typowego spotkania integracyjnego. Mimo to można wskazać uniwersalne elementy, które należy brać pod uwagę w trakcie planowania tego typu wydarzenia.

Zaproszenie uczestników – co najmniej dwa tygodnie przed planowanym spotkaniem, najlepiej w formie pisemnej albo telefonicznej. Koniecznie trzeba poprosić gości o potwierdzenie udziału do konkretnej daty. Zaproszenie musi uwzględniać informacje o nas, osobach zaproszonych (oraz ich liczbie), temacie spotkania i jego formie, a także dokładnym miejscu i czasie.

Przygotowanie spotkania – na tym etapie niezbędne jest sporządzenie właściwych materiałów (w postaci ofert, raportów czy sprawozdań), wynajęcie sali konferencyjnej, przygotowanie agendy (listy poruszanych tematów i ich kolejności), wyznaczenie konkretnej osoby do sporządzania protokołu (notatek) oraz przygotowanie techniczne sali (sprzętów audiowizualnych, szatni itd.).

Jeśli zaproszeni przez nas kontrahenci przyjeżdżają z daleka, wówczas konieczne będzie również zarezerwowanie dla nich przytulnych pokoi w obiekcie o wysokim standardzie.Z przykładową ofertą można zapoznać się na https://www.donprestige.com/pokoje/apartamenty/.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Czy warto inwestować w używane części samochodowe?
Czy warto inwestować w używane części samochodowe?
Eksploatacja samochodu staje się w ostatnim czasie coraz droższa. Wysokie ceny paliw, obowiązkowych ubezpieczeń OC czy wszelkiego rodzaju materiałów, powodują, […]
Koperta bąbelkowa – jakie ma zastosowanie?
Koperta bąbelkowa – jakie ma zastosowanie?
Co to jest? Koperty bąbelkowe służą do zabezpieczenia zawartości koperty przed uszkodzeniem podczas wysyłki. Bańka jest tworzona przez warstwę powietrza, […]
Czy wynajęcie samochodu na dłuższy okres czasu to dobry pomysł?
Czy wynajęcie samochodu na dłuższy okres czasu to dobry pomysł?
Na polskim rynku możemy spotkać trzy formy wynajmu pojazdów kołowych. Najpopularniejsze są tzw. samochody na minuty oraz najem krótkoterminowy, jednak […]