Prawidłowe zarządzanie dokumentacją firmową obejmuje dzisiaj nie tylko odpowiednie jej przechowywanie, ale również dbanie o to, by dokumenty niepotrzebne były niszczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Ustawa o RODO wyraźnie zaznacza, że przedsiębiorca gromadzący wrażliwe dane klientów nie ma prawa pozbywać się ich w sposób dowolny. Dokumenty kadrowe, płacowe czy rekrutacyjne powinny być niszczone przy użyciu specjalnych urządzeń i nie wolno ich po prostu wyrzucać do śmieci. Ustawa wskazuje, jaki sprzęt do niszczenia dokumentów powinien się znaleźć w firmie.
Przykładowe urządzenia zgodne z RODO można znaleźć na stronie https://centrumniszczarek.pl/172-wybor-ekspertow i to właśnie w ten sposób należy utylizować niepotrzebne już dokumenty zakładowe. Kary za nieprzestrzeganie tych zasad są bardzo wysokie, dlatego każda firma przetwarzająca dane osobowe powinna posiadać na stanie niszczarkę do dokumentów.
