Firmowe konferencje często organizowane są w hotelach. Powodem tego jest na przykład fakt, że potrafią one trwać one nawet kilka dni. Jakość konferencji zależy między innymi od tego, jak dobrze skomunikowani są pracownicy w obiekcie hotelowym. Warto do organizacji takiego przedsięwzięcia wynająć hotel w centrum Poznania, by wszyscy zaproszeni mieli podobną odległość do przebycia.
Najlepiej, aby miejscem szkolenia była duża sala konferencyjna w Poznaniu, mogąca przyjąć wszystkich uczestników spotkania. Jest to szczególnie ważne w sytuacji, kiedy organizuje się zebranie na co najmniej kilkadziesiąt osób. Gdy już uda się zgromadzić wszystkich w jednym miejscu, konieczne jest zadbanie o to, by każdy z gości czuł się komfortowo.
Przede wszystkim ważny jest dobry odbiór techniczny. Odpowiednie nagłośnienie sali to warunek konieczny, by wszyscy dobrze słyszeli słowa wypowiadane przez prelegenta. Nawet niewielkie szczegóły są istotne, dlatego trzeba też dopilnować tego, aby na sali znajdowała się woda do picia. Konieczne jest również zapewnienie kilku przerw, w tym przerwy obiadowej.
By wszyscy mieli siły na przyswajanie wiedzy trzeba zapewnić im ciepłe posiłki. Jedzenie wbrew pozorom jest tym, co uczestnicy konferencji zapamiętują na długo. Najbezpieczniej będzie postawić na dania kuchni polskiej, które lubi niemal każdy. Rosół i mięso z ziemniakami to odpowiedni zestaw, ale trzeba też dodatkowo zadbać o wegetarian i dopilnować, by na stole były obecne dania bez mięsa.
